Toplantıda, YÖKAK dış değerlendirme ve izleme süreçlerine yönelik çalışmalar, önümüzdeki dönemde planlanacak eğitim ve bilgilendirme faaliyetleri ile kurumsal ve program düzeyinde kalite uygulamalarının etkinleştirilmesine ilişkin konular ele alındı. Bu kapsamda, öğrencilerin kalite süreçlerine katılımının artırılması, kanıt ve dokümantasyon süreçlerinin iyileştirilmesi ve birimlerde PUKÖ (Planla–Uygula–Kontrol Et–Önlem Al) döngüsünün daha görünür hale getirilmesi yönünde görüş birliğine varıldı.

Kalite Koordinatörlüğü, kurumsal dış değerlendirme ve akreditasyon odaklı yaklaşımın sadece idari bir süreç değil, aynı zamanda eğitim öğretim kalitesini geliştiren önemli bir fırsat olduğuna dikkat çekti. Kalite Topluluğu temsilcileri ise öğrencilerde farkındalık oluşturmak amacıyla eğitimler, söyleşiler, atölye çalışmaları ve küçük ölçekli kalite projeleriyle sürece katkı sağlamaya hazır olduklarını ifade etti.

Toplantı sonunda, YÖKAK kriterleri ve kalite güvencesi sistemi hakkında akademik ve idari personel ile öğrencilere yönelik eğitim takviminin hazırlanması, iyi uygulama örneklerinin paylaşılacağı etkinliklerin planlanması kararlaştırıldı. Üniversitede kalite kültürünün tabana yayılması ve kalite çalışmalarının daha sistematik bir şekilde yürütülmesi hedefleniyor.