Toplantıya Rektörümüz Prof. Dr. Cavit BİRCAN, Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Recai TUNCA, Üniversitemiz Fen Bilimleri Enstitüsü Müdürü Prof. Dr. Aydın ÜNAY, Enstitü Müdür Yardımcıları Doç. Dr. Pınar DEMİRCİOĞLU ve Doç. Dr. Yücel KOCA, Enstitü Sekreteri Ayfer ERDEN, diğer üniversitelerin Fen Bilimleri Enstitüsü müdürleri, müdür yardımcıları ve enstitü sekreterleri katıldı.

Toplantının açılış konuşmasında Rektörümüz Prof. Dr. BİRCAN, Üniversitemizin çalışmaları hakkında katılımcı üniversitelere bilgiler vererek, yüksek lisans ve doktora programlarının daha fazla desteklenmesi gerektiğini ifade etti. BİRCAN, disiplinler arası çalışmaların özendirilip desteklenmesi gerektiğini söyleyerek bu çalışmaların TÜBİTAK tarafından çağrılı projelerle desteklenebileceğine işaret etti.

Üniversitemiz Fen Bilimleri Enstitüsü Müdürü Prof. Dr. Aydın ÜNAY’ın başkanlık ettiği toplantının devamında ise Enstitülerde Elektronik İmza Uygulamasına geçiş süreleri, lisansüstü programlara yabancı uyruklu öğrenci kabul kriterleri, öğretim dili tamamen yabancı dil olan lisansüstü Anabilim Dallarında kayıtlı öğrencilerin, Türkçe eğitim veren programlardan aldığı derslerin eşdeğer sayılması ve Platform olarak ortak lisansüstü eğitim öğretim yönetmeliği hazırlanması konuları görüşüldü.

Karşılıklı fikir alışverişleriyle devam eden toplantı, bir sonraki toplantının yeri ve tarihinin belirlenmesiyle son buldu.