Üniversitemizde akademik teşvik ödeneği süreçlerinin sağlıklı bir şekilde elektronik ortamda yürütülebilmesi amacıyla Akademik Teşvik Ödeneği işlemleri https://aduvem.adu.edu.tr/login adresinden online olarak yapılacak olup sisteme giriş ADÜ mail kullanıcı adı ve şifresi ile gerçekleşecek. Ayrıca yaşanabilecek sorunlar için projearge@adu.edu.tr resmî adresine mail ile sorunlar iletilebilecek.

Süreç Nasıl İşleyecek ?

ADUVEM’e başvuru yapmadan önce YÖKSİS başvurusu tamamlanacak ve sistem YÖKSİS başvurusunu otomatik olarak çekecek olup aynı zamanda OBİS sisteminin güncellemesi gerekiyor. Bu süreçten sonra sadece kanıtlayıcı belgelerin yüklemesi yeterli olacak.

Sistem üzerinden gerçekleştirilen başvurunun geçerli olabilmesi için, başvuru tamamlandığında sistem tarafından otomatik olarak üretilen Araştırmacı Beyan Formu ve YÖKSİS Başvuru Formu'nun yazıcı çıktılarının ıslak imzalı olarak başvuru yapılan Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonuna teslim edilmesi zorunludur.

Başvuruda akademik faaliyetler için kurum tarafından öngörülen kanıtlayıcı belge ve bilgilerin sisteme yüklenmesi zorunludur. Araştırmacılar gerek duyulması halinde değerlendirme kurullarının talep edeceği ek açıklama veya kanıtlayıcı bilgi ve belgeleri süresi içerisinde ilgili kurullara sunmakla yükümlüdür.

Araştırmacılar Yükseköğretim Genel Kurulunun 15.06.2023 tarihli 10 sayılı oturumunda alınan 2023.10.183 sayılı kararı kapsamında kendi bilim alanlarında geçerliliği olan ESCI, SCOPUS, EBSCO, MLA vb. alan endeksleri tanımlaması kaldırıldı. Bu kapsamda bu endekslerde yayınları olan araştırmacıların YÖKSİS bilgilerini tekrar güncellemeleri ve bu yayınlarını “Diğer Endeksler” olarak tanımlamaları gerekiyor. Benzer durum atıf puanlamaları içinde geçerli olup atıf puanlamalarının hesaplanmasında Alan Endeksi olarak tanımlanan tüm endeksler “Diğer Endeksler” olarak sınıflandırılacak.