Toplantıya; Rektör Danışmanı Doç. Dr. Kemal Ramazan Haykıran, Genel Sekreter Yardımcısı Tanfer Bilge, Genel Sekreter Yardımcısı V. Naciye Çalışıcı Çelik, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkan V. Özkan Bilgin, akademik ve idari birim temsilcileri, Kültür-Sanat Şenlikleri Organizasyon Komitesi Ana Komisyonu üyeleri ile öğrenci toplulukları katılım sağladı.

Toplantıda, 2024-2025 Akademik Yılı Bahar Dönemi’nde gerçekleştirilmesi planlanan kültürel, sanatsal ve sportif etkinliklere yönelik kapsamlı değerlendirmelerde bulunuldu. Komisyon üyelerinin talepleri ve önerileri doğrultusunda, etkinliklerin planlama ve hazırlık süreci için gerekli çalışmalar başlatıldı.

Etkinliklerin çeşitlendirilmesi, öğrenci topluluklarının sürece aktif olarak katılımının sağlanması, sosyal dayanışmanın artırılması ve üniversite genelinde kültürel bir sinerji oluşturulması yönünde fikir alışverişi gerçekleştirildi. Ayrıca etkinlik takvimi oluşturularak programların hangi tarihlerde yapılacağına dair planlamalar yapıldı.

Toplantıda konuşan Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Cengiz Özarslan, Üniversitemizin sosyal ve kültürel hayatına katkı sunan bu tür organizasyonların önemine dikkat çekerek, şenliklerin daha verimli ve kapsayıcı şekilde düzenlenebilmesi adına tüm paydaşların iş birliği içerisinde hareket etmesinin gerekliliğini vurguladı.